Gminny Konkurs Fotograficzny

Gminny Konkurs Fotograficzny

„Ślady wolności w Gminie Mińsk Mazowiecki”

REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO

  • 1 Organizatorzy konkursu
  1. Konkurs organizowany jest przez

Bibliotekę Publiczną Gminy Mińsk Mazowiecki z siedzibą w Stojadłach

Stojadła ul. Południowa 20

05-300 Mińsk Mazowiecki

Tel./ fax (25) 758 03 52

e-mail : gbpminskmazowiecki@onet.eu

www.bp-gminamm.pl

  1. Patronat nad konkursem objął wójt Gminy Mińsk Mazowiecki. Fundatorem nagród jest Biblioteka Publiczna Gminy Mińsk Mazowiecki z siedzibą w Stojadłach  oraz Gmina  Mińsk Mazowiecki, sponsorzy.
  2. Wszelkimi sprawami organizacyjnymi zajmuje się Biblioteka Publiczna Gminy Mińsk Mazowiecki z siedzibą w Stojadłach
  3. Nazwa konkursu dla celów organizacyjnych oraz informacyjnych brzmi: Gminny Konkurs Fotograficzny pt. „Ślady wolności w Gminie Mińsk Mazowiecki”, zwany dalej Konkursem.
  4. Konkurs trwa od dnia 21 października 2020 roku do 20 listopada 2020 roku.
  5. Regulamin stanowi podstawę przeprowadzenia Konkursu oraz określa prawa i  obowiązki jego uczestników. Regulamin Konkursu dostępny jest na bpgminamm.pl
  6. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w  nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
  • 2 Cel konkursu
  1. Promocja Gminy Mińsk Mazowiecki poprzez zachęcenie mieszkańców do wspólnego odkrywania i podziwiania najurokliwszych zakątków naszej gminy.
  2. Rozwijanie zainteresowań historią, najbliższym otoczeniem, a przez to umacnianie tożsamości i poczucia więzi z gminą.
  3. Popularyzacja sztuki fotograficznej oraz idei patriotyzmu w nawiązaniu do obchodów Narodowego Święta Niepodległości.
  • 3 Uczestnicy

Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, które ukończyły 18 rok życia,  zamieszkałe w Gminie Mińsk Mazowiecki. Udział w Konkursie jest bezpłatny

  • 4 Prace konkursowe
  1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie 1 fotografii, wraz z  wypełnionymi Formularzami zgłoszeniowymi (Oświadczenie nr 1 oraz Oświadczenie nr 2), stanowiącymi Załączniki do Regulaminu Konkursu. Zdjęcia bez wypełnionych Formularzy nie będą rozpatrywane w Konkursie. Fotografie powinny być wykonane samodzielnie, będące oryginałami, których tematyka wiąże się z  podanym tytułem.
  2. Wyklucza się prace tworzone wspólnie (współautorstwo).
  3. Zdjęcia nie mogą zawierać znaczków, podpisów cyfr, dat. 
  4.  Parametry zdjęcia w wersji elektronicznej: pliki JPG (bez kompresji), TIF lub GIF oraz rekomendowana rozdzielczość minimum 300 dpi, parametry wywołanej fotografii  210 X 297 MM ( standardowy format A4).
  5. Fotografie konkursowe powinny być przekazane Organizatorowi:
  • drogą mailową na adres email: gbpminskmazowiecki@onet.eu. Każdy email musi zawierać w tytule „Gminny Konkurs Fotograficzny (imię i nazwisko uczestnika)”. Dodatkowo uczestnik przesyła skany wypełnionego Formularza zgłoszeniowego (Oświadczenie nr 1 oraz Oświadczenie nr 2), zdjęcia można przesyłać do 20.11.2020 r.
  • drogą pocztową na adres Biblioteka Publiczna Gminy Mińsk Mazowiecki z  siedzibą w Stojadłach Stojadła ul. Południowa 20 05-300 Mińsk Mazowiecki z  dopiskiem „Gminny Konkurs Fotograficzny”. Uczestnik w kopercie przesyła wywołane zdjęcie w formacie A4 oraz wypełniony Formularz zgłoszeniowy (Oświadczenie nr 1 oraz Oświadczenie nr 2), zdjęcia można przesyłać do 18.11.2020 r. (decyduje data stempla pocztowego)
  • osobiście adres Biblioteka Publiczna Gminy Mińsk Mazowiecki z siedzibą w  Stojadłach Stojadła ul. Południowa 20 05-300 Mińsk Mazowiecki w godzinach pracy biblioteki. Uczestnik w kopercie dostarcza wywołane zdjęcie w formacie A4 oraz wypełniony Formularz zgłoszeniowy (Oświadczenie nr 1 oraz Oświadczenie nr 2), zdjęcia można dostarczać do 20.11.2020 r.
  1. Każde zdjęcie powinno być podpisane imieniem i nazwiskiem autora zdjęć zgodnie z  opisem na Formularzu zgłoszeniowym, oświadczeniu nr 1.
  2. Dostarczone zdjęcia muszą być wolne od praw osób trzecich i w całości stanowić własność Uczestnika.
  3. W Konkursie rozpatrywane będą jedynie zdjęcia wykonane na terenie Gminy Mińsk Mazowiecki.
  4. Przesłane fotografie powinny odzwierciedlać rzeczywisty sfotografowany obraz,
    co oznacza, że zabrania się dokonywania własnej obróbki dokonanego zdjęcia, poprzez np. usuwanie lub dodawanie do obrazu zbędnych lub dodatkowych elementów.
  5. Uczestnik Konkursu zgłaszając dane zdjęcie obowiązany jest odpowiednio je opisać na Formularzu zgłoszeniowym, poprzez wskazanie miejsca, gdzie zostało wykonane.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo wyłączenia z udziału w konkursie fotografii o  niskiej jakości technicznej, przesłanych w złym formacie, rozdzielczości.
  7. Uczestnik Konkursu składając swój podpis na Formularzach zgłoszeniowych oświadcza, że:
  1. posiada pełnię praw autorskich do fotografii i przenosi je na Organizatora w  zakresie niezbędnym do jej publikacji lub innego rozpowszechniania,
  2. w przypadku zdjęć na którym znajdują się osoby – posiada zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku,
  3. przenosi nieodpłatnie, niewyłączną licencję co do praw autorskich majątkowych do zgłoszonych fotografii/ zdjęć na rzecz Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych (art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i  prawach pokrewnych t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231).w tym szczególnie w  zakresie wykorzystywania techniką drukarską i cyfrową, wystawiania, udostępniania na stronie internetowej Organizatora i we wszystkich materiałach promocyjnych i reklamowych, bez względu na sposób ich zwielokrotniania i  wprowadzania do obrotu,
  4. przekazana licencja do praw autorskich majątkowych nie narusza czyichkolwiek praw autorskich.
  5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, uczestnik Konkursu zrekompensuje organizatorowi, jako osoba wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, pokrywając wszelkie zobowiązania organizatora, jakie powstaną z tego tytułu.
  6. Przekazanie prac konkursowych, jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi zgody na bezpłatne wykorzystanie tych prac bezterminowo, bez żadnych ograniczeń terytorialnych, we wszystkich znanych w chwili podania formach przekazu, takich jak formy audio, video, druki oraz internet, jak również prawo na dokonywanie dowolnych opracowań i modyfikacji prac, wraz z prawem do wykorzystania wyników opracowania w podanej wyżej formie, a w szczególności do wykorzystania zdjęcia w  wydawnictwach promujących gminę (takich jak np. ulotka, folder, album, kalendarz, strona internetowa Organizatora, profil Organizatora na facebooku itp.).
  7. Przesłane zdjęcia nie będą zwracane. Uczestnik Konkursu zgłaszający prace poprzez fakt przystąpienia do Konkursu wyraża zgodę na to, iż z dniem przekazania organizatorowi zdjęć przenosi nieodpłatnie na Organizatora wszelkie majątkowe prawa autorskie na wszelkich polach eksploatacji, w tym do wydawania i  rozpowszechniania, utrwalanie, zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do obrotu, publiczne wystawianie, wyświetlanie; w tym: techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrowego bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.
  8. Koszt przygotowania oraz złożenia pracy konkursowej ponosi Uczestnik Konkursu.
  9. Zgłoszenie fotografii do Konkursu jest jednoznaczne z uznaniem warunków niniejszego Regulaminu.
  10. Każdy z uczestników w momencie przesłania zgłoszenia do uczestnictwa w konkursie poświadcza fakt zapoznania się i akceptacji niniejszego regulaminu konkursu.
  • 5. Komisja Konkursowa
  1. W celu przeprowadzenia Konkursu zostanie powołana Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją.
  2. Komisję powołuje Dyrektor Biblioteki Publicznej Gminy Mińsk Mazowiecki z  siedzibą w Stojadłach.
  3. Do zadań Komisji należy: kwalifikacja nadesłanych prac, ich ocena oraz przyznanie nagród.
  4. W celu wyłonienia zwycięzców Konkursu zostanie zorganizowane posiedzenie Komisji w terminie do 24 listopada 2020 roku. Komisja dokona oceny wszystkich zdjęć nadesłanych i przyjętych do Konkursu pod kątem jakości, oryginalności, wyjątkowości i aktualności.
  5. Decyzja Komisji w sprawie przyznania nagród jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
  6. Komisja zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu.
  • 6. Nagrody
  1. Organizator konkursu przewiduje przyznanie 3 nagród, dla laureatów pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca.
  2. Zwycięzca Konkursu – autor najlepszego zdjęcia otrzyma tytuł Laureata Gminnego Konkursu Fotograficznego oraz nagrodę rzeczową o wartości do 150,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt złotych). Laureaci drugiego i trzeciego miejsca otrzymają dyplom i  nagrodę rzeczową o wartości 100,00 złotych brutto (słownie: sto złotych brutto). .
  3. Nagrodzonemu nie przysługuje prawo do żądania ekwiwalentu pieniężnego za przyznaną nagrodę.
  4. Komisja Konkursowa przewiduje przyznanie wyróżnień dla Uczestników. Autorzy zdjęć wyróżnionych otrzymają nagrody rzeczowe.
  5. Fundatorem nagród jest Organizator oraz Gmina Mińsk Mazowiecki, sponsorzy.
  6. Osoby nagrodzone i wyróżnione w Konkursie zostaną powiadomione (mailowo lub pisemnie) o wynikach Konkursu.
  7. Rozstrzygnięcie Konkursu zostanie opublikowane na stronie www.bp-gminamm.pl najpóźniej do dnia 25 listopada 2020 roku.
  • 7 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Publiczna Gminy Mińsk Mazowiecki z siedzibą w Stojadłach Stojadła ul. Południowa 20 05-300 Mińsk Mazowiecki Tel./ fax (25) 758 03 52
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Gabriel Romanyszyn, e-mail: iod.inspektor@gmail.com
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu uczestnictwa w Gminnym Konkursie Fotograficznym pt. „Ślady wolności w Gminie Mińsk Mazowiecki” na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). .
  4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub stosownych umów podpisanych z  Administratorem i przetwarzających dane osobowe na jego polecenie. Dane osobowe laureata konkursu lub autorów zdjęć wyróżnionych mogą zostać opublikowane i zamieszczone na stronie internetowej Gminy Mińsk Mazowiecki, BPG Mińsk Mazowiecki z siedzibą w Stojadłach oraz miesięczniku „Głos Ziemi Mińskiej”, profilu facebookowym Gminy Mińsk Mazowiecki i BPG Mińsk Mazowiecki z siedzibą w Stojadłach.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji konkursu oraz do momentu przedawnienia roszczeń.
  6. Wykonawca zachowa na swój użytek fotografie oraz filmy w szczególności dla celów swojej promocji oraz późniejsze wykorzystanie dzieła w materiałach reklamujących działalność wykonawcy.
  7. W zakresie przewidzianym przepisami prawa posiada Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z  prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
  9. Podanie danych osobowych jest  dobrowolne jednak jest warunkiem uczestnictwa w  konkursie, a  konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestnictwa w konkursie.
  10. Pani/Pana dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w  tym profilowania.
  • 8 Postanowienia końcowe
  1. Organizator zastrzega sobie prawo: przerwania, zmiany zasad lub unieważnienia Konkursu bez podania przyczyny. Informacja o ewentualnych zmianach będzie publikowana na stronie internetowej www.bp-gminamm.pl
  2. Sprawy nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.
  3. Wszelkie informacje nt. niniejszego Konkursu można uzyskać w Bibliotece Publicznej Gminy Mińsk Mazowiecki z siedzibą w Stojadłach Tel./ fax (25) 758 03 52

 

Oświadczenia i załączniki

http://www.bp-gminamm.pl/wp-content/uploads/2020/10/Gminny-Konkurs-fotograficzny.pdf